PROGRAM TERMS

森の音・風の音リトリート参加規約

本規約は、安曇野森林リトリート(以下「本イベント」)へのご参加にあたり、参加者の 皆様に遵守いただく事項を定めたものです。本イベントへの参加を申し込まれた時点 で、本規約に同意したものとみなします。

1. 目的

本リトリートは、安曇野の森林を活用し、自然との調和の中で心身を整えることを目的としたプログラムです。参加者は森林環境の中で、リラクゼーション、自己 探求、ウェルビーイング向上を図ることを目指します。

2. 参加条件

  1. 満 18 歳以上の健康な方(未成年者は保護者の同意が必要)
  2. 以下に該当する方の参加はご遠慮いただきます:
    – 医師により激しい運動・長時間の屋外活動を制限されている方
    – 重篤な疾患をお持ちの方
    – 他の参加者の迷惑となる行為を過去に行った方

3. 予約・キャンセルについて

  1. 予約は、指定の申し込みフォームにて受け付けます。
  2. キャンセルは、規定の期日までにご連絡ください。期日を過ぎた場合、キャン セル料が発生することがあります。
    o　開催日 7 日前〜4 日前:参加費の 30%
    o　開催日 3 日前〜前日:参加費の 50%
    o　開催日当日:参加費の 100%
  3. 無断キャンセルはご遠慮ください。
  4. 主催者都合による中止の場合は全額返金いたします。

4. 参加中の注意事項

  1. 自然環境の尊重：森林の生態系を保護するため、動植物の採取、ゴミのポイ 捨て、指定場所以外での火気の使用は厳禁です。
  2. 安全管理：
    ・案内人の指示に従って行動してください。単独での行動や危険な行為はご遠慮ください。
    ・主催者は安全に配慮しますが、参加者自身の体調管理・安全管理に努めてください。
    ・虫刺され、転倒、熱中症などの事故に対して、主催者は重大な過失がある場合を除き責任を負いません。
    ・異常を感じた際は速やかにスタッフへ報告してください。
  3. 指定場所以外での喫煙・飲酒はご遠慮ください。
  4. 服装・持ち物：動きやすく、気温の変化に対応できる服装でご参加ください。また、各自で必要な水分、雨具、防寒具などをご用意ください。
  5. 健康管理：体調が優れない場合は、速やかに案内人にお知らせください。体調不良により、途中での離脱をお願いする場合があります。
  6. 貴重品の管理：貴重品はご自身の責任で管理してください。紛失、盗難等に ついて、主催者は一切の責任を負いません。

5. 中止・変更について

  1. 悪天候(強風、大雨、警報発令時など)や、その他やむを得ない事情により、本イベントを中止または内容を変更する場合があります。
  2. イベント中止の際は、事前にご登録いただいた連絡先にご連絡いたします。その場合、参加費は全額返金いたします。ただし、返金にかかる振込手数料等 は参加者様のご負担となる場合があります。

6. 免責事項

  1. 本イベント開催中の怪我、事故、盗難、器物損壊等について、主催者は一切 の責任を負いません。ただし、主催者の過失による場合はこの限りではあり ません。
  2. 参加者間でのトラブルについて、主催者は一切関与しません。

7. 個人情報の取り扱い

  1. ご提供いただいた個人情報は、本イベントの運営(緊急時の連絡、中止連絡 など)のみに利用します。法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者 に開示することはありません。

8. 写真・映像の使用

  1. 記録用に撮影した写真・映像を広報等に使用する場合があります。
  2. 不都合がある場合は事前にお申し出ください。

制定日:2025 年 9 月 1 日
主催者:森の音・風の音
所在地:長野県北安曇郡池田町会染 8420-1(CANOA GUEST HOUSE 内)
お問い合わせ:tel 0261-62-9106 (CANOA GUEST HOUSE)
email morinote.kazenote@gmail.com